中心快讯-太阳成

会计信息化经历了最原始的会计电算化到一般意义的会计电算化再到未来的会计智能化，财务人员在账务处理上趋于简单化、智能化，但对相关凭证附件的审核却提出了更高的要求。

一、电算化

随着电子发票的普及，以及采用自动化技术（如rpa）自动处理会计核算业务，那么对电子凭证、电子账簿、电子档案的处理就需要特别加以规范，使相关审阅人员能一目了然地根据所附的相关附件判断每笔业务会计处理的完整性、真实性以及准确性。作为财务人员应该定期对相关电子凭证、电子账簿、电子档案进行归档、编号和备份。这就需要财务人员平时更加细心。

二、附件的整理和归档

如何进行科学地整理和归档，最重要也是首要的一点是平时整理好相关会计凭证的附件。记账凭证的附件就是所附的原始凭证。填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。在财务管理信息化阶段，所附的原始凭证附件应该按凭证内容和业务内容的相关性以及逻辑性，按先后顺序附在凭证后，以便相关审阅人员能快速理解相关业务内容以及快速查找相关资料。如果记账凭证上的相关数字在原始附件上不能直接找到，记账人员应该自制相关说明文字，此相关说明文字应该放在相关原始附件之前。如果相关原始附件实在太多，可以单独装订，但必须在原记账凭证上备注原始附件的出处。

三、发票管理

作为原始附件的重要组成部分之一的发票，无论是纸质的发票还是电子发票，在经财务人员审阅之后，发票（记账联）应由财务人员签署“已审核”字样，避免发票被重复使用。因为电子发票可以重复打印，如何避免电子发票重复报销入账的问题，这一点对财务人员来说尤其显得重要。随着会计信息化和智能化，企业可以通过升级财务管理软件，增加专门的电子发票管理模块。这种相对来说看起来更专业，但是费用成本会比较高，操作也要复杂得多，学习成本也大。建议对电子发票设置打印次数统计，如每打印一次，序号自动增加1（这个要设置好不能人为修改），只有第1次打印的发票才能报销。这样才能更好的避免错误，减少成本。

随着经济全球化和科学技术的不断发展,企业的财务管理也步入了信息化的阶段。这样有助于提高企业工作效率。所以就需要财务部以财务管理信息化为重点。在新的一年里，激发工作积极性，为检测公司提供更大的贡献。